CEPHEUS – SYSTEM
Cepheus System es un software de gestión empresarial todo en uno que ofrece una gama de módulos totalmente integrados entre sí que forman un sistema completo de gestión empresarial, dirigido a empresas de todos los tamaños, lo cual permite optimizar los procesos de las pequeñas, medianas y grandes empresas aumentando su productividad. La flexibilidad de Cepheus System es tal que los módulos (CRM, facturación, contabilidad, compras, ventas y gestión de proyectos, inventario, caja chica, gastos, etc.)
facturación, contabilidad, compras, ventas y gestión de proyectos, inventario, caja chica, gastos, etc.) se adaptan a cualquier empresa y se pueden implementar de acuerdo al crecimiento de la misma. En conclusión, este ERP es totalmente integrado en una sola base de datos para todas las áreas de su empresa, lo que le permitirá tener una mejor gestión y control de la misma.
MÓDULOS
COMPRAS
Este módulo permite optimizar la gestión del proceso de compras. Facilita el control de llegada de productos y contratación de servicios. Permite solicitar presupuestos a múltiples proveedores de forma sencilla. Cuenta con reportes que se pueden personalizar según la necesidad de la organización, los cuales permitirán analizar, prever y planificar de manera eficiente los pedidos ya que se pueden exportar en Excel para su uso práctico. Además, este módulo permite realizar cargas masivas de productos en los pedidos de compra, pudiendo realizar compras de grandes cantidades en menor tiempo.
CARÁCTERÍSTICAS
•Elabore Solicitudes de Presupuesto y envielos directamente a su Proveedor.
•Convierta Solicitudes de Presupuesto en Órdenes de Compra o Servicio en un solo paso.
•Gestione licitaciones y otros Acuerdos de Compra.
•Obtenga reportes de compras que se pueden descargar en Excel.
BENEFICIOS:
•Detecte necesidades de compra de manera automatizada.
•Mejore su cadena de suministro, envíe licitaciones y compare propuestas.
•Integrado con inventario, establece reglas de reabastecimiento automáticas para evitar el desabasto.
•Integrado con facturación, convierte tus órdenes de compra en facturas de proveedor, registra las facturas sin mayor esfuerzo y gestiona el pago al proveedor.
•Exporte la data de compras (costo del producto, orden de compra, fecha, proveedor, etc) para su análisis.
INVENTARIO
Este módulo facilita el control del inventario, permitiendo a los usuarios utilizar números de lote y serie para una mejor trazabilidad de los productos. Permite gestionar operaciones de uno o varios almacenes de la empresa y sus respectivas ubicaciones. Permite clasificar los productos como consumibles, almacenables y servicios. Cuenta con reportes de todos los movimientos de entrada y salida, valorización de stock, stock por almacén, etc. Estos reportes se pueden personalizar y descargar en Excel facilitando el análisis de los indicadores que se necesite.
CARÁCTERÍSTICAS
•Gestione múltiples almacenes.
•Controle su stock por productos y por almacén.
•Administre sus almacenes por tipos de operaciones (recepciones, órdenes de entrega, transferencias, devoluciones y mucho más).
•Obtenga reportes de stocks, valoración de inventario y movimientos de almacén, exportables a excel.
BENEFICIOS:
•Facilita la trazabilidad de los productos a través de lotes, series y proyectos.
•Establece rutas y reglas push o pull de forma personalizada para una mejor gestión de tus almacenes.
•Clasifique sus productos por tipo (consumibles, almacenables y servicios).
•Reportes de stocks, valoración de inventario y movimientos de almacén (exportables a excel, PDF y word).
CRM
Este módulo permite gestionar clientes y potenciales clientes de tal manera que se pueda detectar futuras oportunidades de negocio. Así mismo, al administrar estas oportunidades se pueden elaborar estrategias que permitan obtener un retorno mucho mayor respecto a la inversión que se realice. Cuenta con informes en tiempo real e informes de flujo de ventas, de esta manera es muy sencillo tener el control de las operaciones de venta, establecer pronósticos y evaluar la actividad del área comercial.
CARÁCTERÍSTICAS
•Planifique sus actividades: correos, llamadas, reuniones con el cliente, etc.
•Realice el seguimiento de su flujo de venta.
•Acceda a reportes por equipo de de venta, asigne objetivos y monitoree el progreso de cada uno de ellos.
BENEFICIOS:
•Favorece la productividad al asignar responsables y hacer seguimiento por etapas, sin dejar actividades aplazadas o pérdidas.
•Integrado con el módulo de Ventas y Facturación.
VENTAS
Este módulo garantiza una mejor gestión del proceso de ventas, permitiendo a los usuarios elaborar cotizaciones y compartirlas directamente con el cliente. También permite establecer objetivos y realizar seguimiento del progreso por equipo de venta. Además es posible configurar estrategias de precios para todas las necesidades. Cuenta con reportes que se pueden personalizar según la necesidad de la organización y también permite realizar plantillas de presupuestos y realizar carga masiva de productos durante la elaboración de cotizaciones.
CARÁCTERÍSTICAS
•Elabore Cotizaciones y envíelas directamente a su Cliente.
•Convierta su Cotizaciones en Órdenes de Venta en un solo paso.
•Elabore Plantillas de Presupuestos para ventas recurrentes.
BENEFICIOS:
•Gestione sus equipos de venta, estableciendo metas de facturación y seguimiento de los mismos.
•Incremente sus ventas al ofrecer productos opcionales que el cliente pudiera necesitar.
•Realice el seguimiento de sus cotizaciones por facturar, por cobrar y realice el cobro de los mismos de manera fácil y en menor tiempo.
•Integrado con inventario, alerta al almacén cuando se tenga que entregar productos de órdenes de venta.
FACTURACIÓN
Este módulo permite crear de manera sencilla facturas electrónicas basadas en las cotizaciones previamente elaboradas en el módulo de ventas. Permite gestionar las facturas electrónicas de clientes y proveedores y saber el estado de las mismas, controlar sus cobros y pagos respectivos, gestionar los asientos contables, extractos bancarios, libros contables (PLE), informes contables y cierre de ejercicios. Cuenta con conexión al portal de la SUNAT y con reportes que se pueden personalizar de forma muy fácil según la necesidad de la empresa.
CARÁCTERÍSTICAS
•Emita y registre facturas electrónicas, notas de crédito electrónicas, notas de débito electrónicas, pagos, cobros.
•Envíe facturas electrónicas, con todas las características establecidas por SUNAT, directamente a tus clientes con solo un clic.
BENEFICIOS:
•”Le ayuda a cumplir con las normas tributarias establecidas por la SUNAT: PLEs, Facturación electrónica y otros, conforme el artículo 1° de la Resolución de SuperintendenciaN° 097-2012/SUNAT y modificatorias; además agiliza la declaración jurada de la renta a la SUNAT.”
•Administre sus facturas por estados (por pagar, pagadas, publicadas, etc).
•Convierte fácilmente tus cotizaciones en facturas electrónicas y envíalas a tus clientes.
•Está integrada con los módulos Compras, Ventas, Proyectos, Caja Chica y Gastos.
•“Ahorre dinero en la impresión de facturas, envía la factura porcorreo y/o whatsapp a tus clientes y evita gastos innecesarios.»
PROYECTOS
Este módulo permite planificar y organizar proyectos por etapas, asignando responsables de tareas y actividades de manera sencilla, las cuales son comunicadas a los respectivos usuarios de forma automatizada. Permite compartir documentos y monitorear el avance del equipo de trabajo de forma eficiente a través de las tareas asignadas. En este módulo también se pueden elaborar presupuestos contemplando costos teóricos y costos reales que se irán actualizando según los ingresos y gastos del proyecto. Cuenta con reportes que son personalizables y que se pueden descargar en Excel.
CARÁCTERÍSTICAS
•Planifique, asigna tareas y realiza el seguimiento de las actividades de tu proyecto.
•Lleve el control de las órdenes de pedido, requerimientos de materiales, ingresos y egresos.
BENEFICIOS:
•Te permite controlar un presupuesto establecido para cada proyecto.
•Maneja plantillas de proyectos preestablecidas para agilizar la elaboración del proyecto.
•Remite alertas mediante correos electrónicos de las tareas y actividades asignadas al personal en un proyecto, de la misma manera alerta excesos de gastos sobre un presupuesto establecido.
•Integrada con contabilidad analítica, ventas, compras y horas de trabajo.
CAJA CHICA
Este módulo facilita un mejor control del manejo de los fondos de caja chica, ya sea en soles o dólares. Se adapta a la realidad de la empresa, por ello se puede crear una o más cajas y asignar los responsables de cada una. Además permite al colaborador rendir sus gastos de modo sencillo.
CARACTERÍSTICAS
•Administre caja chica según su rol (tesorero, responsable de caja chica o usuario de entregas por rendir).
•Registre y pague las facturas por los gastos realizados, reportados en la entrega por rendir.
MÓDULOS DE APOYO
CONTACTOS
Este módulo está enfocado en el registro de proveedores, clientes, empleados y otros contactos que sean necesarios para realizar los procesos, ya que permite el ingreso de toda la información relevante de los mismos.
EMPLEADOS
Este módulo permite gestionar la información relevante de los colaboradores de la empresa, desde el alta del trabajador, registro de contrato, asignación de equipos y otras actividades que facilitan la gestión de recursos humanos.
CONTROL DE ASISTENCIAS
Este módulo en su conjunto permite dar seguimiento a las asistencias de los colaboradores. Permite descargar reportes en formato excel en cualquier momento, además de gestionar correctamente las vacaciones, permisos y demás tipos de ausencias que maneje en su organización.
CONVERSACIONES
Este módulo se encuentra integrado con todos los módulos del ERP, de tal forma que todos los usuarios puedan comunicarse, enviar archivos, crear grupos por áreas de trabajo y de este modo facilitar la comunicación interna de la organización.
NOTAS
Este módulo facilita recordar, comunicar y registrar información importante para las distintas áreas y colaboradores como las actas de reuniones y otros acuerdos que se deban transmitir de forma oportuna.
GASTOS
Este módulo permite administrar y gestionar aquellos gastos no relacionados a los fondos de caja chica. Permite adjuntar los recibos o facturas correspondientes a dichos gastos. Cuenta también con reportes que se pueden descargar a Excel.
CALENDARIO
Este módulo se encuentra integrado con todos los módulos del ERP, de tal forma que se puedan programar recordatorios de actividades pendientes o reuniones según se requiera.
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